CLUB & DISTRICT GUIDELINE
如何成為派遣社與接待社
扶輪社辦理青少年交換（RYE）服務計畫之組織架構、分工職責與輔導指引
扶輪社推動青少年交換（RYE）服務計畫時，需同時肩負「派遣社」與「接待社」之使命。
在社內組織運作上，主要由三大核心角色協同推動：社長、青少年交換主委（RYE Chair）與青少年交換委員（RYE Committee）。
社長負責的工作
- 1. 選任一位熱心社友擔任社內青少年交換主委職務。
- 2. 監督社內青少年交換委員會委員的適任選任。
- 3. 積極支持與領導社內推動之各項青少年交換服務活動與經費預算。
社內 RYE 委員會職務編組
依扶輪社規模與參與程度，得設置下列專業協調職位：
派遣協調人
Outbound Coordinator
Outbound Coordinator
接待協調人
Inbound Coordinator
Inbound Coordinator
輔導顧問
Exchange Counselor
Exchange Counselor
接待家庭協調人
Host Family Coordinator
Host Family Coordinator
青少年交換主委（RYE Chair）職責清單
1. 地區協調： 與地區負責接待及派遣之委員會保持密切聯繫。
2. 專業講習： 代表社方全程參與地區各項青少年交換訓練會與講習。
3. 規章建立： 訂定社內針對派遣（Outbound）與接待（Inbound）學生之管理規範。
4. 活動監督： 安排並督導學生參加行前講習、入國講習、環台旅遊及地區年會。
5. 預算編列： 向社內服務計畫主委與理事會提交交換計畫年度收支預算。
6. 督導協助： 監督並輔導社內各 RYE 委員落實各自工作職掌，必要時調整增補人選。
7. 回饋收集： 蒐集交換學生與接待家庭對計畫推展之回饋與改進意見。
8. 文件歸檔： 依規定期限將完整書面申請、報告與審查資料繳交回地區委員會。
9. 異常通報： 遇學生適應或違規問題，即時通報地區主委、接待協調人與特派員。
10. 傳承交接： 任期結束前，務必與新任主委落實會務資料交接、培訓與支援。
交換學生輔導顧問（Counselor）工作職責
輔導顧問是交換學生在異國生活最重要的精神支柱與安全守護者，應落實以下日常職責：
每週： 與學生聯繫（親自會面或通話）。
每週： 與目前接待家庭保持聯繫關心狀況。
每月： 與就讀學校導師/輔導室聯絡或實地拜訪。
即時應變： 遇問題即刻與相關人員磋商對策。
家庭協調： 居中調解接待家庭與學生間之生活摩擦。
關懷激勵： 鼓勵中文學習、安撫思鄉與情緒低落。
安全宣導： 每月至少宣導一次侵犯與性騷擾防治。
通報系統： 按緊急事故處理方針即刻通報地區。
嚴格要求學生遵守扶輪 6D 紀律守則（違反即遣返）
1. NO Drugs
嚴禁吸毒及非法藥物
嚴禁吸毒及非法藥物
2. NO Driving
嚴禁駕駛各類機動車輛
嚴禁駕駛各類機動車輛
3. NO Drinking
嚴禁飲用含酒精飲料
嚴禁飲用含酒精飲料
4. NO Serious Dating
嚴禁談戀愛及性行為
嚴禁談戀愛及性行為
5. NO Downloading
禁下載非法/色情物品
禁下載非法/色情物品
6. NO Body Decoration
禁止刺青或穿洞穿孔
禁止刺青或穿洞穿孔
地區 RYE 委員會工作大綱
- 規章手冊： 訂定、檢討及修改地區青少年交換作業手冊與施行準則。
- 國際交流： 積極開拓全球合作交換國家與友好扶輪地區。
- 跨國聯繫： 與各合作交換國家保持密切聯繫，全盤掌握海外交換學生適應現況。
- 報告管考： 收集學生每月生活心得報告與歸國總結報告，並建檔歸納及上網公布。
- 學生甄選： 統籌辦理年度派遣學生之中英文初試、複試與面試甄選作業。
- 教育訓練： 籌劃舉辦派遣學生、接待學生、顧問及接待家庭之系列研習與講習會。
- 官方協調： 代表地區與教育部、外交部、移民署及就讀高中職學校辦理各項交涉與法規協調。